Comment gérer la comptabilité de sa PME ?

expert comptable

La comptabilité d’une PME, à l’instar de celle de tout type d’entreprise, est une pierre angulaire façonnant sa bonne évolution. Il est alors indispensable de prendre quelques précautions pour une bonne gestion de sa comptabilité.

Avant tout, vous devez savoir que la gestion de la comptabilité peut se faire en interne ou en externe. Dans le dernier cas, on parle d’externalisation.

Gérer la comptabilité en interne

La gestion interne de la comptabilité d’une PME est généralement prise en charge par le dirigeant lui-même contrairement à ce qui se fait dans les grandes entreprises où un service de comptabilité est créée à part.

S’il est vrai que la gestion comptable dans une PME est prise en charge par le dirigeant, il n’en demeure pas moins que toute l’équipe est concernée dans l’élaboration du plan d’organisation de cette comptabilité. Concrètement, les tâches liées à la comptabilité consisteront entre autres à définir un plan de comptabilité adapté à la structure de l’entreprise.

Les déclarations fiscales telles que TVA, CFE et CVAE devront également être établies. Les tâches comptables incluent aussi la réalisation des comptes annuels, des travaux d’inventaire et le dépôt au greffe du tribunal de commerce. Plus concrètement, un dirigeant doit suivre ces règles pour bien gérer la comptabilité de sa PME :

  • Disposer d’un logiciel de comptabilité
  • Veiller à ce que sa comptabilité soit à jour
  • Élaborer un calendrier de toutes les opérations comptables, fiscales et juridiques
  • Et si possible, prendre régulièrement conseil auprès des experts-comptables des PME

Gérer la comptabilité en externe

L’externalisation de la gestion comptable consiste à confier la comptabilité à une structure tiers.

En général ce rôle est donné à un cabinet de conseils et comporte plusieurs avantages. Par exemple dans le cas des vtc il existe des cabinet d’expert comptable vtc. Il faut noter en fait que les structures qui fournissent ce genre de services ont une très bonne maîtrise de la chose. L’expertise est au programme et les chances que la gestion soit bien faite sont donc très fortes. Mais il n’est pas fréquent de voir une PME confier sa comptabilité à une autre structure d’autant que ses moyens financiers ne sont pas encore considérables.